title: Agenda — Organize seus compromissos category: agenda slug: agenda description: Como usar o módulo de agenda do ConvertaFlow para criar, compartilhar e gerenciar compromissos com sua equipe. updatedAt: 2026-04-26
Agenda
O módulo Agenda do ConvertaFlow permite que você e sua equipe gerenciem compromissos, reuniões e atividades em um calendário compartilhado — diretamente dentro da plataforma.
O que você pode fazer
- Criar compromissos com data, horário, local e descrição
- Vincular contatos do seu CRM a cada compromisso
- Configurar lembretes automáticos por WhatsApp
- Escolher uma cor para cada evento
- Decidir individualmente se sua agenda é visível para a equipe
Acessando a Agenda
No menu lateral, clique em Agenda para abrir o calendário. Você pode alternar entre as visualizações Mês, Semana e Dia usando os botões no canto superior direito.
Criando um compromisso
- Clique em qualquer data do calendário, ou no botão + Novo Compromisso
- Preencha o título (obrigatório), data e horário de início e fim
- Adicione local e descrição se quiser
- Escolha uma cor para facilitar a identificação visual
- Selecione contatos do CRM a vincular ao compromisso (opcional)
- Configure um lembrete via WhatsApp para o contato (opcional)
- Decida se este compromisso ficará visível para sua equipe
- Clique em Salvar
Visibilidade: sua agenda é sua
Cada usuário tem controle total sobre o que compartilha. Ao criar um compromisso, você pode marcar se ele será visível para a equipe ou ficará privado — apenas para você.
Essa decisão é individual por compromisso. Não existe regra automática por cargo: mesmo que você seja supervisor, só verá os compromissos que cada membro decidiu compartilhar.
Lembretes via WhatsApp
Ao criar ou editar um compromisso, você pode configurar um lembrete automático que será enviado por WhatsApp para o contato vinculado antes do horário marcado.
O lembrete inclui automaticamente o nome do contato, o título do compromisso, o horário, a data e o local. Você também pode personalizar o texto completo da mensagem ao criar o lembrete — use as variáveis {name}, {title}, {time}, {date}, {location} e {minutes_before} para torná-lo mais natural.
Os lembretes são processados automaticamente pela plataforma a cada 5 minutos e enviados pelo número WhatsApp ativo da sua conta.
Editando ou excluindo um compromisso
Clique sobre qualquer evento no calendário para ver os detalhes. No painel que abre, você encontra os botões Editar e Excluir. Apenas quem criou o compromisso pode editá-lo ou excluí-lo.
Em breve
- Sincronização com Google Calendar — conecte sua conta do Google e veja todos os seus compromissos em um único lugar, com sincronização automática nas duas direções
- Link público de agendamento — compartilhe um link para que clientes agendem horários diretamente na sua agenda, sem precisar entrar em contato