title: Agenda — Organize seus compromissos e reuniões category: agenda slug: agenda description: Como usar o módulo de Agenda do ConvertaFlow para criar compromissos, enviar lembretes, oferecer um link público de agendamento e fazer reuniões online com sua equipe e clientes. updatedAt: 2026-06-14

Agenda

O módulo Agenda do ConvertaFlow reúne tudo o que você precisa para organizar a rotina de atendimento: um calendário compartilhado, lembretes automáticos por WhatsApp, uma página pública para o cliente marcar horário sozinho e salas de reunião online — tudo dentro da plataforma.

O que você pode fazer

Criar compromissos com data, horário, local e descrição
Vincular contatos do seu CRM a cada compromisso
Configurar lembretes automáticos por WhatsApp
Escolher uma cor para cada evento
Decidir individualmente se sua agenda é visível para a equipe
Disponibilizar um link público de agendamento para os clientes marcarem horário sozinhos
Iniciar e participar de reuniões online com vídeo, áudio e chat

Acessando a Agenda

No menu lateral, clique em Agenda. O grupo abre três áreas:

Calendário — onde você cria e visualiza os compromissos
Páginas de Agendamento — onde você gerencia os links públicos
Reuniões Online — onde você cria e acessa as salas de vídeo

No Calendário, alterne entre as visualizações Mês, Semana e Dia usando os botões no canto superior direito.

Criando um compromisso

Clique em qualquer data do calendário, ou no botão + Novo Compromisso
Preencha o título (obrigatório), data e horário de início e fim
Adicione local e descrição se quiser
Escolha uma cor para facilitar a identificação visual
Selecione contatos do CRM a vincular ao compromisso (opcional)
Configure um lembrete via WhatsApp para o contato (opcional)
Decida se este compromisso ficará visível para sua equipe
Clique em Salvar

Visibilidade: sua agenda é sua

Cada usuário tem controle total sobre o que compartilha. Ao criar um compromisso, você pode marcar se ele será visível para a equipe ou ficará privado — apenas para você.

Essa decisão é individual por compromisso. Não existe regra automática por cargo: mesmo que você seja supervisor, só verá os compromissos que cada membro decidiu compartilhar.

Lembretes via WhatsApp

Ao criar ou editar um compromisso, você pode configurar um lembrete automático que será enviado por WhatsApp para o contato vinculado antes do horário marcado.

O lembrete inclui automaticamente o nome do contato, o título do compromisso, o horário, a data e o local. Você também pode personalizar o texto completo da mensagem ao criar o lembrete — use as variáveis {name}, {title}, {time}, {date}, {location} e {minutes_before} para torná-lo mais natural.

Os lembretes são processados automaticamente pela plataforma a cada poucos minutos e enviados pelo número WhatsApp ativo da sua conta.

Editando ou excluindo um compromisso

Clique sobre qualquer evento no calendário para ver os detalhes. No painel que abre, você encontra os botões Editar e Excluir. Apenas quem criou o compromisso pode editá-lo ou excluí-lo.

Link público de agendamento

Em Agenda > Páginas de Agendamento, você cria links públicos que permitem ao cliente marcar um horário sozinho, sem precisar entrar em contato. Funciona como uma agenda de marcação online.

Para criar uma página:

Clique em Nova página
Dê um título (ex: "Consulta inicial")
Defina o endereço curto do link (gerado automaticamente a partir do título, mas você pode ajustar)
Adicione uma descrição, se quiser
Escolha a duração padrão do atendimento (em minutos)
Salve

Cada página gera um link próprio que você pode copiar e compartilhar com os clientes — por WhatsApp, redes sociais, assinatura de e-mail ou onde preferir. Quem acessa o link escolhe o dia e o horário disponíveis e confirma o agendamento, que aparece automaticamente na sua Agenda. Você pode ter quantas páginas quiser e ativar ou desativar cada uma quando precisar.

Reuniões Online

Em Agenda > Reuniões Online, você cria salas de videochamada com vídeo, áudio e chat — sem instalar nada, tudo pelo navegador.

No botão Nova reunião, você escolhe entre:

Iniciar reunião instantânea — cria a sala e entra na hora
Criar link para depois — gera o link da sala sem entrar agora, para compartilhar antes do horário
Agendar no calendário — cria um compromisso na Agenda já com a reunião vinculada

Para entrar numa reunião que já existe, basta colar o link ou o código no campo de entrada e clicar para participar. A página também lista suas reuniões próximas e as passadas, com botão para copiar o link, abrir a sala ou encerrar quando terminar.

Dentro da sala você tem os controles de microfone, câmera, chat em português e fundo virtual (desfoque ou imagem personalizada). O link de cada reunião é fixo: depois de compartilhado, ele continua o mesmo até a reunião ser encerrada.

Durante a reunião você também conta com o Assistente de Reunião: sugestões de venda em tempo real e anotações com resumo automático, num painel só seu ao lado do vídeo. Veja o artigo Assistente de Reunião para detalhes (disponível nos planos Growth ou superiores).

Em breve

Sincronização com Google Calendar — conecte sua conta do Google e veja todos os seus compromissos em um único lugar, com sincronização automática nas duas direções